個人情報保護方針

株式会社 やまとカーボン社(以下、当社)は、顧客のニーズを最優先に考え、お客様の視点に立った印刷会社として、質の高いサービスを提供すべく日々努力しております。
当社は、業務上さまざまな「情報」を取り扱っており、「情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しております。
なかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに全従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い、管理に努めていきます。

制定日2006年3月29日
最新改定日2015年11月27日
株式会社 やまとカーボン社
代表取締役 会長  瀧本 正明

1.個人情報の収集・利用・提供

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。

(1)直接、ご本人から収集する個人情報の場合

個人情報の取得は、利用目的を通知し同意を得た上で適法かつ公正な手段により行います。また個人情報の利用および提供は、同意を得た範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。

(2)受託業務でお預かりする個人情報の場合

個人情報の取得は、利用目的を公表した上で適法かつ公正な手段により行います。また個人情報の利用および提供は、受託した業務目的の範囲内としその範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。なお当社での受託業務における個人情報の利用目的は以下の通りです。

(3)個人情報の含まれる業務を外部に委託する場合

機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、厳正な管理をおこないます。

2.個人情報の適正管理

当社が収集した個人情報ならびに外部から預託された個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかな是正処置を実施します。

3.苦情相談への対応

当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。

4.法令・規範の遵守

個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001)」、及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。

5.個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

当社における個人情報の利用業務について

当社は顧客企業様からの次のような受託業務において個人情報を取り扱います。

  • ダイレクトメール、名刺、ハガキ印刷、発送
  • その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務

個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関するお問い合わせ先

製造部 苦情相談窓口担当 山口まで
E-mail:yamaguchi@yamato-c.info / 電話:075-662-0391

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